Politika zasebnosti — WBT (Wild Boar Tracker)

Zadnja sprememba: 6. 10. 2026

Kdo obdeluje vaše podatke

Aplikacijo WBT razvija in upravlja VETERA, svetovanje in preventiva v veterini, d.o.o. (VETERA, d.o.o.), Novo Polje, cesta XIII 4, 1260 Ljubljana - Polje, Slovenija, e-pošta wbt@vetera.si.

Upravljavca osebnih podatkov sta skupno VETERA d.o.o. in Uprava RS za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin (UVHVVR), razen kjer predpisi o obvladovanju afriške prašičje kuge vlogo upravljavca določajo drugače. Za uveljavljanje pravic se lahko obrnete na kateregakoli od njiju; kontakt za aplikacijo je wbt@vetera.si.

WBT se uporablja za organizirano iskanje poginulih divjih živali (predvsem divjih prašičev) v okviru spremljanja afriške prašičje kuge (APK). Aplikacija je nadgrajena v okviru ciljnega raziskovalnega projekta V4-2427 »Digitalno upravljanje izbruhov bolezni živali in zoonoz« (CRP »Naša hrana, podeželje in naravni viri«). Uporabljajo jo le iskalci, katerih račun odobri koordinacija. Politika velja za aplikacijo WBT in za njeno preizkusno različico WBT tester.

Katere podatke obdelujemo

Podatki o računu: ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, lovska družina, vloga v skupini. Če se prijavite z Google računom, od Googla prejmemo vaše ime in e-poštni naslov.
Terenski podatki: položaji in prehojene poti med iskalno akcijo (sledenje GPS, tudi ko je zaslon izklopljen), najdbe kadavrov (položaj, čas, vrsta živali, masa, oznaka UVHVVR, opombe) in do pet fotografij na najdbo. Fotografije naložimo v zmanjšani velikosti; izvirnikov ne hranimo. Čas in položaj posnetka telefon prebere iz fotografije in ju shranimo kot ločena podatka.
Poročila: osebna in skupinska poročila o iskalnih akcijah (čas, razdalja, pokrito območje, najdbe).
Tehnični podatki o delovanju: dogodki aplikacije (začetek in prekinitev sledenja, izguba signala GPS ali omrežja, stanje baterije, spremembe dovoljenj, napake pri sinhronizaciji, različica aplikacije, model telefona) z oznako naprave in časom — brez položajev. Poročila o napakah aplikacije (vrsta napake, mesto v kodi, različica, zaslon; brez besedila napake) aplikacija sama pošlje ob naslednji sinhronizaciji; vsebujejo oznako uporabnika in naprave, ne pa položajev. Zunanje storitve za poročanje napak ne uporabljamo.
Prijava težave (»Sporoči težavo«): samo kadar jo pošljete sami — vaše besedilo, različica aplikacije, model telefona in različica sistema, stanje nastavitev, ki jih aplikacija preverja (dovoljenja, varčevanje z baterijo), stanje sinhronizacije in zadnje vrstice dnevnika aplikacije, brez položajev. Uporabimo jo za pomoč vam in odpravo napake ter jo hranimo 180 dni od prejema, nato se samodejno izbriše; ob izbrisu računa se izbriše takoj.

Aplikacija ne prikazuje oglasov in ne uporablja sledilnikov za trženje.

Za katere namene

Organizacija in usklajevanje iskalnih akcij (skupine, dodeljena območja, napredek iskanja).
Spremljanje in obvladovanje afriške prašičje kuge v okviru projekta CRP V4-2427.
Poročanje najdb in prehojenih poti pristojnemu organu (UVHVVR) prek državnega sistema EPI.
Delovanje, podpora uporabnikom, odpravljanje napak in izboljšave aplikacije.

Pravna podlaga

Podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, ki jo podate s pogodbo o sodelovanju iskalca, ter za izvajanje nalog spremljanja bolezni živali v javnem interesu.

Komu posredujemo podatke

UVHVVR prek sistema EPI (državni sistem za spremljanje bolezni): za vsako najdbo oznako UVHVVR, položaj, datum, vrsto živali in opombe ter prehojene poti, vse z vašo identifikacijsko številko. Imena, e-naslova, telefonske številke, lovske družine in fotografij ne posredujemo.
Obdelovalci, ki za nas izvajajo storitve na podlagi pogodbe o obdelavi podatkov:
- ponudnik gostovanja zalednega sistema in podatkovne baze (strežniki v Evropski uniji);
- ponudnik pošiljanja sistemskih e-sporočil (npr. ponastavitev gesla, obvestilo o odobritvi računa).
Seznam obdelovalcev posredujemo na zahtevo (wbt@vetera.si). Podatki o računu in terenski podatki so shranjeni v EU. Oba ponudnika sta družbi s sedežem v ZDA: ponudnik gostovanja ali njegovi podobdelovalci lahko do podatkov dostopajo tudi iz ZDA (npr. za podporo), sistemska e-sporočila (naslov prejemnika in vsebina) pa ponudnik pošiljanja obdeluje in hrani v ZDA. Takšen prenos varujejo standardne pogodbene klavzule EU, ki so del pogodb o obdelavi podatkov.
Google — samo če se odločite za prijavo z Google računom. Google tedaj izve, da ste se prijavili v WBT, in nam posreduje vaše ime in e-poštni naslov. Googlu ne pošiljamo nobenih drugih podatkov; račun, njegova odobritev in vsi terenski podatki ostanejo v EU. Google pri tem nastopa kot samostojni ponudnik storitve prijave in ne kot naš obdelovalec.

Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo za trženje.

Kako dolgo hranimo podatke

Terenski podatki (poti, najdbe, poročila, fotografije) so dokazno gradivo programa spremljanja bolezni. Hranimo jih, dokler jih potrebuje program spremljanja afriške prašičje kuge; potrebo enkrat letno preverimo in podatke nato v dogovoru z UVHVVR arhiviramo ali izbrišemo. Samodejno se ne brišejo. Podatke o računu hranimo, dokler račun obstaja; ob izbrisu ravnamo po postopku, opisanem na strani Izbris računa.

Varnost

Podatki so med prenosom šifrirani. Do terenskih podatkov in fotografij dostopajo le prijavljeni in odobreni uporabniki v skladu s svojo vlogo; administrativni posegi se beležijo.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti. Pri izbrisu terenski zapisi ostanejo ohranjeni brez vaših osebnih podatkov (glej Izbris računa). Zahtevo pošljite na wbt@vetera.si. Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).

Spremembe

O vsebinskih spremembah te politike vas obvestimo v aplikaciji. Veljavna različica je vedno objavljena na privacy.vetera.si.

Privacy Policy — WBT (Wild Boar Tracker)

Last updated: 6 October 2026

Who processes your data

The WBT app is developed and operated by VETERA, svetovanje in preventiva v veterini, d.o.o. (VETERA, d.o.o.), Novo Polje, cesta XIII 4, 1260 Ljubljana - Polje, Slovenia, e-mail wbt@vetera.si.

VETERA d.o.o. and the Administration of the Republic of Slovenia for Food Safety, Veterinary Sector and Plant Protection (UVHVVR) are joint controllers, except where the rules on African swine fever control assign the controller role otherwise. You may exercise your rights with either of them; the contact for the app is wbt@vetera.si.

WBT is used for organised searches for wild-animal carcasses (primarily wild boar) as part of African swine fever (ASF) surveillance. The app was upgraded under the targeted research project V4-2427 "Digital management of animal disease and zoonosis outbreaks" (CRP programme "Our food, countryside and natural resources"). It is used only by searchers whose account a coordinator has approved. This policy covers the WBT app and its test version WBT tester.

What we process

Account data: name and surname, e-mail address, phone number, hunting club, role in the group. If you sign in with a Google account, we receive your name and e-mail address from Google.
Field data: positions and walked tracks during a search action (GPS tracking, including with the screen off), carcass finds (position, time, species, mass, UVHVVR tag, notes) and up to five photos per find. Photos are uploaded resized; originals are not kept. The phone reads the time and position of the shot from the photo and we store them as separate fields.
Reports: personal and group reports of search actions (time, distance, covered area, finds).
Technical operating data: app events (tracking started and paused, GPS or network lost, battery state, permission changes, sync errors, app version, phone model) with a device identifier and time — no positions. Error reports (error type, code location, version, screen; not the error text) are sent by the app itself with the next sync; they carry a user and device identifier but no positions. We use no third-party error-reporting service.
Problem reports ("Sporoči težavo"): only when you send one yourself — your text, the app version, phone model and OS version, the state of the settings the app checks (permissions, battery optimisation), the sync state and the latest app log lines, without positions. We use it to help you and fix the problem, and keep it for 180 days from receipt, after which it is deleted automatically; it is deleted at once when your account is deleted.

The app shows no ads and uses no marketing trackers.

Purposes

Organising and coordinating search actions (groups, assigned areas, search progress).
African swine fever surveillance and control under the CRP project V4-2427.
Reporting finds and walked tracks to the competent authority (UVHVVR) through the national EPI system.
Operating the app, user support, fixing errors and improving the app.

Legal basis

We process data on the basis of your consent, given through the searcher's participation agreement, and to carry out animal-disease surveillance tasks in the public interest.

Recipients

UVHVVR via the EPI system (the national disease-surveillance system): for each find the UVHVVR tag, position, date, species and notes, and the walked tracks, all with your identification number. Your name, e-mail address, phone number, hunting club and photos are not transferred.
Processors providing services to us under a data-processing agreement:
- a provider hosting the backend and database (servers in the European Union);
- a provider sending system e-mails (e.g. password reset, account-approval notice).
The list of processors is available on request (wbt@vetera.si). Account and field data are stored in the EU. Both providers are companies based in the United States: the hosting provider or its sub-processors may also access data from the US (for example for support), and system e-mails (the recipient address and content) are processed and stored in the US by the e-mail provider. Such transfers are protected by the EU standard contractual clauses that form part of the data-processing agreements.
Google — only if you choose to sign in with a Google account. Google then learns that you signed in to WBT and provides your name and e-mail address. We send Google no other data; the account, its approval and all field data remain in the EU. Google acts as an independent provider of the sign-in service, not as our processor.

We do not sell data and do not share it for marketing.

Retention

Field data (tracks, finds, reports, photos) is evidence of the disease-surveillance programme. We keep it for as long as the African swine fever surveillance programme needs it; the need is reviewed once a year, after which the data is archived or deleted in agreement with UVHVVR. Nothing is deleted automatically. Account data is kept while the account exists; on deletion we follow the procedure on the Account deletion page.

Security

Data is encrypted in transit. Field data and photos are accessible only to signed-in, approved users according to their role; administrative actions are logged.

Your rights

You have the right of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability. On erasure, field records are kept without your personal data (see Account deletion). Send requests to wbt@vetera.si. You may lodge a complaint with the Slovenian Information Commissioner (www.ip-rs.si).

Changes

We announce material changes to this policy in the app. The current version is always published at privacy.vetera.si.